Regolamento ospitanti e tour
Riguardo gli eventi fuori porta siamo disponibili per collaborazioni con comuni, pro loco, attività ecc... che hanno interesse ad ospitare il nostro raduno.
Abbiamo il progetto del "VenerTour" che prevede di spostarsi dal Cagliaritano per accontentare gli appassionati dei vari angoli dell'isola.
Il Venertuning è un'organizzazione no-profit che sostiene comunque delle spese; pertanto richiediamo una quota (da stabilire a seconda della distanza e del periodo) che ci consenta di ripagare le spese vive sostenute dallo staff per tale evento.
Condizioni e regolamento
La location ospitante deve avere i seguenti requisiti:
- Parcheggio delimitato (con transenne dove non presenti strutture)
- Possibilità per lo staff di selezionare le auto
- Possibilità per lo staff di selezionare gli spettatori (anche a piedi)
- Parcheggio illuminato
- Parcheggio con un minimo di 80 posti auto
- Qualora non sia possibile un'autorizzazione comunale l'evento dovrà svolgersi lontano dalle abitazioni
- Nessuna auto dovrà entrare se non autorizzata dallo staff
Inoltre dev'essere presente una struttura di ristoro o eventualmente un ristoro ambulante, il quale sarà nostro interesse agevolarne il lavoro, che dovrà attenersi alle seguenti condizioni:
- Interrompere la somministrazione di alcolici entro l'orario indicato dallo staff (solitamente 00:00) e non servire alcolici a persone visibilmente sbronze o alterate, in tal caso avvertire lo staff.
Il nostro movimento non è compatibile con "serate alcoliche", e cerchiamo di limitarle il più possibile. - Consentire l'utilizzo dei bagni ai partecipanti (ove presenti)
- Riservare un tavolo staff (ove possibile)
Contratto ed assicurazione
Qualora trattasi di area privata verrà stipulato un contratto di comodato d'uso gratuito, e dove necessario per legge anche un'assicurazione sull'evento.
Qualora trattasi invece di suolo comunale, il comune ospitante dovrà occuparsi di tutte le pratiche a pagamento (es. piano di sicurezza) in quanto la nostra organizzazione è no-profit e non ha possibilità di effettuare pagamenti.
Inoltre richiediamo la massima agevolazione per qualsiasi modulo necessario, nonchè l'anticipazione di essi almeno 15 giorni prima dell'evento.
Se ritenuto necessario verrà stipulato anche un contratto di "regole di svolgimento dell'evento".
Sicurezza e responsabilità
Ogni partecipante sarà responsabile del proprio veicolo e della propria condotta.
L'organizzazione non si assume alcuna responsabilità per eventuali danni a cose o persone causati da comportamenti individuali non conformi alle regole di civile convivenza; si impegna però a mantenere l'ordine e far rispettare le regole, per questo richiede la totale libertà nel poter gestire ingresso e selezione.
Qualora ritenuto necessario verranno informati il comune dove si svolgerà l'evento ed eventuali forze dell'ordine via PEC.